รูปแบบของความรับผิดชอบที่เข้มงวด เสียหายระหว่างงาน หรือพิมพ์ไม่ดีในโรงพิมพ์ ไม่สามารถทิ้งได้ง่ายๆ ควรขีดฆ่าอย่างระมัดระวังในแนวทแยงและเก็บไว้ในตู้นิรภัยโลหะ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
แบบฟอร์มการรายงานที่เสียหายหรือไม่สมบูรณ์ควรเก็บไว้เป็นเวลาห้าปี หลังจากช่วงเวลานี้ ให้จัดระเบียบสินค้าคงคลังของแบบฟอร์ม ซึ่งควรยืนยันการมีอยู่จริงของเอกสารที่เสียหายหรือไม่ได้ใช้ ซึ่งไม่จำเป็นอีกต่อไปด้วยเหตุผลเชิงวัตถุ เหตุผลดังกล่าวอาจเป็นตัวอย่างเช่นการบ่งชี้ในใบเสร็จรับเงินนโยบายการประกันแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้สำหรับโรงแรมและรูปแบบอื่น ๆ ของที่อยู่ทางกฎหมายเก่าขององค์กร ในระหว่างขั้นตอนสินค้าคงคลัง ให้กำหนดจำนวนที่แน่นอนของแบบฟอร์มที่จะตัดออก ตัวเลข ระบุสาเหตุของความเสียหายต่อเอกสาร กระดูกสันหลังที่เหลือจากแบบฟอร์มการฉีกขาดที่ออกโดยองค์กรในระหว่างกิจกรรมก็จะได้รับการตรวจสอบเช่นกัน
ขั้นตอนที่ 2
หนึ่งเดือนหลังจากสินค้าคงคลัง รวบรวมค่าคอมมิชชันสำหรับการทำลายแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด ค่าคอมมิชชั่นจะต้องตรวจสอบแบบฟอร์มที่ใช้และเสียหายทั้งหมด ปริมาณและตามงานที่ทำ ร่างการตัดจำหน่ายและการทำลาย
ขั้นตอนที่ 3
รูปแบบของพระราชบัญญัติการตัดจำหน่าย SSO ได้รับการพัฒนาโดยตรงที่สถาบัน กำหนดหมายเลขให้กับการกระทำ, ระบุผู้รับผิดชอบที่สำคัญ, ระบุชื่อขององค์กร เริ่มข้อความของการกระทำโดยระบุสมาชิกของคณะกรรมาธิการโดยระบุชื่อและนามสกุลตำแหน่งที่ถือ ถัดไป ให้วาดตารางในคอลัมน์แรกซึ่งระบุจำนวนแบบฟอร์มในคอลัมน์ที่สอง - สาเหตุของการทำลายและในคอลัมน์ที่สามคือวันที่ตัดจำหน่าย ระบุจำนวนรูปแบบที่จะถูกทำลายเป็นตัวเลขและในคำพูดรวบรวมลายเซ็นของสมาชิกทุกคนในคณะกรรมาธิการถอดรหัสลายเซ็นเหล่านี้ใส่วันที่ในตอนท้ายของการกระทำ
ขั้นตอนที่ 4
ทำลายแบบฟอร์มความรับผิดชอบที่เข้มงวดบนพื้นฐานของการลงนาม การทำลาย หมายถึง การทำลายทางกายภาพของผู้ให้บริการกระดาษที่พิมพ์แบบฟอร์ม โดยไม่สามารถกู้คืนได้ ส่งเอกสารที่ถูกตัดออกผ่านเครื่องทำลายเอกสารหรือเผาทิ้ง