แผ่นการเดินทางช่วยให้องค์กรยืนยันค่าชดเชยที่จ่ายให้กับพนักงานสำหรับการใช้รถยนต์ส่วนตัวตามความต้องการของบริษัทหรือเพื่อชำระค่าเอกสารการเดินทาง ไม่มีแบบฟอร์มรวมสำหรับเอกสารนี้ แต่ละบริษัทพัฒนารูปแบบของตัวเองสะดวกต่อการใช้งาน
มันจำเป็น
แบบฟอร์มใบเส้นทางที่ได้รับอนุมัติจากองค์กร
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เมื่อพัฒนารูปแบบของแผ่นงานให้คำนึงถึงข้อเท็จจริงที่ว่ามันต้องมีรายละเอียดทั้งหมดของเอกสารหลัก เหล่านั้น ชื่อ วันที่รวบรวม ชื่อองค์กร เนื้อหาของการดำเนินงาน การบ่งชี้ตำแหน่งของบุคคลที่รับผิดชอบในการดำเนินธุรกรรมทางธุรกิจและลายเซ็นของพวกเขา
ขั้นตอนที่ 2
อนุมัติความถี่ ขั้นตอนการกรอก และแบบฟอร์มใบแจ้งเส้นทาง ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของนโยบายการบัญชีขององค์กร ตราประทับหรือตราประทับขององค์กรเป็นทางเลือกสำหรับเอกสารนี้ สำหรับแบบฟอร์มโดยประมาณ คุณสามารถใช้ใบนำส่งสินค้าตามแบบฟอร์มหมายเลข 3 ซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย เมื่อวันที่ 28 พฤศจิกายน 97 ฉบับที่ 78
ขั้นตอนที่ 3
กรอกวันที่ เลขที่เอกสาร ชื่อ-นามสกุล ในแบบฟอร์มอนุมัติ พนักงานที่ออกให้ชื่อองค์กร ข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ท่องเที่ยวของพนักงานสามารถวาดขึ้นในรูปแบบของตาราง: วันที่ของการเดินทาง, วัตถุประสงค์, สถานที่ออกเดินทางและปลายทาง, ประเภทของการขนส่งที่เดินทาง, และความพร้อม เอกสารประกอบ (ตั๋ว เช็คชำระค่าน้ำมันและน้ำมันหล่อลื่น) รายการกำหนดการเดินทางต้องลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีและหัวหน้าองค์กร
ขั้นตอนที่ 4
พื้นฐานสำหรับการชำระค่าใช้จ่ายของพนักงานที่เกี่ยวข้องกับงานเดินทางของเขาคือรายงานล่วงหน้าเกี่ยวกับเงินที่ใช้ไปพร้อมแนบเอกสารประกอบทั้งหมดและแผ่นเส้นทางที่กรอกข้อมูลครบถ้วน พนักงานต้องรายงานการใช้จ่ายเงินไปยังแผนกบัญชีขององค์กรภายใน 3 วันหลังจากสิ้นสุดการเดินทาง